Управление проектами

Управление проектами (project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели в условиях баланса между объемом работ, ресурсами (финансовыми, трудовыми, материальными, энергетическими, пространственными), временем, качеством и рисками, а также комплекс услуг, включающий организацию тендеров на привлечение проектных и подрядных организаций, выбор генподрядной организации, а также иные мероприятия, направленные на соблюдение интересов заказчика на всех стадиях реализации проекта.

Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, с учетом минимизации рисков, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

Опыт показывает, что затраты на управление проектами составляют в среднем 6,5% от их стоимости, а само внедрение управления сокращает их на 15%.

Понятие Project Management возникло в связи с появлением крупных государственных оборонных программ во времена «холодной войны». Бизнес успешно перенимает опыт военной промышленности в данной сфере, включая такие необходимые элементы, как учет рисков, четкую определенность критериев успеха и неудач, вызванных возможными отклонениями от хода инвестиционного проекта, а также необходимость вовремя прекратить неуспешный проект.

Именно эффективное управление позволяет грамотно планировать и успешно реализовывать любые инвестиционные проекты, оптимизируя затраты временных, денежных и человеческих ресурсов, но при этом неизменно достигая запланированного качества конечного продукта. Использование принципов и методов управления проектами позволяет организации достигать новых конкурентных преимуществ и повышать результативность своей деятельности.

Как показывает практика, отклонения от цели в ходе реализации инвестиционного проекта, возникают по двум основным причинам: неточное планирование при разработке бизнес-плана и неэффективное управление на этапе реализации проекта. Если первая причина вполне объяснима быстро меняющимися условиями внешней среды, отсутствием опыта планирования и другими подобными факторами , то вторая вызывает у потенциальных инвесторов все больше опасений. Суть ее состоит в том, что система управления, которая характеризует уже сложившийся бизнес, не подходит для реализации инвестиционного проекта, который требует дополнительного управленческого контроля. В 40% случаев данные проблемы вызывают значительное сокращение выручки, что автоматически приводит к недостаточной финансовой устойчивости, срыву графика возврата инвестиций и т.п. Более того, почти пятая часть подобных проектов останавливается с фиксацией убытков. Управление инвестиционным проектом — это комплексное мероприятие, в рамках которого в зависимости от особенностей каждого конкретного проекта формируется определенный перечень услуг. В большинстве случаев сотрудничество в этом направлении осуществляется АКГ «МЭФ-Аудит» в рамках следующих этапов:

Стадия проектирования:

  • Разработка задания на проектирование.
  • Проведение тендера на выбор проектной организации.
  • Координация и контроль за разработкой проектно-сметной документации, ее согласование в установленном порядке.
  • Получение и согласование технических условий на присоединение инженерных коммуникаций.
  • Получение и оформление всех необходимых разрешений и согласований.
  • Контроль календарного графика выполнения работ и исполнения бюджета данной стадии.

Стадия реализации проекта:

  • Планирование строительства: практически любой инвестиционный проект подразумевает строительство или реконструкцию зданий или сооружений с учетом монтажа внутренних коммуникаций, включающих монтаж и наладку строительного оборудования.
  • Оформление разрешительной документации на строительство и реконструкцию.
  • Проведение тендеров по выбору подрядных организаций, независимая аттестация подрядчиков.
  • Проведение переговоров между заказчиком и подрядчиком.
  • Координация деятельности всех участников строительства.
  • Всесторонний технический надзор за ходом выполнения строительно-монтажных работ и графика строительства.
  • Финансовый мониторинг строительства.
  • Контроль исполнения договорных обязательств со стороны генеральной проектной организации, генеральной подрядной организации и субподрядчиков.
  • Анализ обоснованности изменений проектно-сметной документации в ходе строительства.
  • Координация работы с городскими службами в ходе строительства, решение проблемных вопросов.
  • Координация работы по сдаче объекта госкомиссии.
  • Организация работы по сдаче объекта в эксплуатацию.
  • Контроль возникновения и устранения дефектов в течение гарантийного периода.

Дополнительные услуги:

  • Помощь при выборе подрядных организаций, независимая аттестация подрядчиков, проведение тендеров.
  • Проведение технического аудита объектов недвижимости, включающего в себя анализ технического состояния объекта, анализ реализованных проектных решений, анализ и подтверждение затрат на строительство/реконструкцию, а также юридическую проверку и анализ исходно-разрешительной и правоустанавливающей документации на объект.
  • Консультационные услуги по оптимизации затрат и анализу экономической эффективности проектных решений.
  • Рекомендации по оценке и заключению договоров на страхование строительно-монтажных работ и законченных объектов.

Обратный звонок

Пожалуйста, оставьте ваши имя и телефон, мы позвоним вам в рабочее время, чтобы обсудить детали

Ваша заявка отправлена!

Мы свяжемся с вами по оставленному вами телефону в рабочее время, с 10 до 19:00. Спасибо, что воспользовались нашим ресурсом!

×